Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
Adecco leader mondial de l'intérim, vous propose un poste au sein de la RATP situé à Fontenay sous Bois en tant que Assistant d'unité h/f. Vos missions seront les suivantes : . Gestion quotidienne et coordination. - Assurer la gestion, l'organisation et la coordination quotidiennes de l'unité : fourniture de bureaux, gestion des absences (pointage dans TRANSAT), planning des congés, organisation de séminaires, gestion du matériel et de l'équipement (téléphones, matériel informatique, EPI, etc.) - Participer à la gestion administrative des agents de l'ADO-IE (réservation des déplacements, ODM, certificat d'assurance, etc.) - S'assurer du pointage de l'ensemble de l'unité dans GA - Rédiger le compte rendu de réunion d'unité - Assurer un suivi des retours des enquêtes satisfaction - Réaliser un soutien ponctuel en cas d'absence d'assistant(e) dans une autre unité Gestion des outils, archives et commandes. - Mettre à jour ANTILOPE et être le correspondant archivage de l'unité - Gérer les différentes commandes (SIMET, E-Doc, E-Proc) - Établir les dépêches et GEDEM pour assurer le bon fonctionnement des différents outils - Gérer les abonnements aux revues - Assurer[...]
